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OnBase

OnBase by Hyland,领先的企业内容管理软件解决方案,连续六年,被Gartner公司的「企业内容管理魔力象限」评为行业领导者。

可帮助您改善客户服务、减少运营成本并最大程度降低风险。通过此解决方案,您可以在任何地点从所使用的任何设备或应用程序即时访问所有数据、文档和业务流程,从而获得优势。

 

关于OnBase

 

●世界上有10,000家以上的公司已经导入了该ECM产品。

●业务中需要的文档马上就能查到。对习惯用纸的员工也没有任何不适应的感觉。

●无需编程的系统构筑。短期间内系统就能构筑完毕。业务改善效果马上见效。

●无需改造现有业务系统即可实现整合。运用现有系统外置快速解决问题。

 

 

OnBase的特长-各种文档的一体化管理

 

OnBase可对固定业务中产生的纸质文档和电子文档进行一体化管理、同时在业务中可以根据关键字即时活用所需文档。可以管理电子化文档(图像)、文本文件、Office文档、PDF文件等各种数据格式的文档。

OnBase在纸质文档电子化后的处理上尤其强大,它对提高纸质文档的人工处理速度、消除数据丢失或信息泄漏的风险、消减搬运纸质所需的时间和成本、防止事务处理错误风险上都有很大帮助。

 

OnBase的特长-文档的快速查询

固定业务中的担当者能快速定位业务中所需的文档。

 

OnBase的特长-允许最小限度启用

 

系统导入完成后,可以非常容易的追加业务功能和扩大使用规模。

追加购入需要使用的新的可选功能的许可、并通过设置即可实现系统的扩展。

(接受过OnBase教育的客户自己即可通过设置非常方便的追加功能应用。)

对于文件量和使用用户数的增加,可通过数据库服务器、Web服务器和文件服务器等硬件的增强来对应。

因此、使用最小限度的投资即可启用系统、之后边确认有效性边扩大使用的业务范围。

 

OnBase的优势


我们将 OnBase 的强大功能归纳为六个主要类别。

捕获:OnBase 可捕获整个纸质图像、电子文件以及文档中的特定数据,便于您在一个安全的位置控制内容。

管理:OnBase 可轻松将数字化内容融入您的工作中 - 帮助您对流程建模并实现自动化,提升工作效率,创建和分发文档。

访问:通过OnBase,您可以在办公室、家中或在路上使用适合您工作方式的工具和界面来访问文档和控制流程。

集成:通过使用系统适配器,无需自定义代码便可使用工具将OnBase 与任何应用程序集成,可节省时间并降低错误风险。

分析:通过轻松提供组织业务数据的报表和实时视图,OnBase 可帮助您作出更明智的决策并推动业务增长。

存储:OnBase 可保障您内容的安全性并控制您的记录,以确保对信息做好审计准备,同时避免信息严重受损。

 

更多信息请访问OnBase中国官方网站:https://www.onbase.com/

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